Data Loss Prevention : protection des données sensibles et prévention des fuites

La data loss prevention ou, en français, prévention des pertes de données, est un outil pour préserver l’intégrité des informations d’une entreprise. Une solution DLP apporte un point de contrôle sur les transferts et la gestion de la data confidentielle. En modérant les accès aux données de l’entreprise, les risques de vol et de pertes sont réduits. Découvrez les pratiques clés de la data loss prevention pour éviter toute compromission d’informations essentielles.

Qu’est-ce que la data loss prevention ?

La data loss prevention se présente sous forme de logiciels ou d’outils de gestion orchestrés par les administrateurs réseau. Ces solutions de sécurité contrôlent l’accès aux données et les transferts. Les responsables déterminent les autorisations à chaque utilisateur. Ces outils offrent la possibilité de classer les données d’une organisation en niveau de confidentialité. Ainsi, des utilisateurs non autorisés ne peuvent avoir accès aux données vitales de l’entreprise. 

Quels sont les objectifs de la data loss prevention ?

Si l’objectif majeur de la data loss prevention est d’éviter la perte de données, son utilisation couvre d’autres besoins La mise en conformité de la gestion des données au regard de la réglementation en est un.

La mise en conformité du traitement des données face aux réglementations en vigueur

Les entreprises s’occupant de la création, de la gestion ou de l’hébergement de données utilisateurs doivent respecter la loi. Si le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est le plus connu, il existe d’autres conformités et réglementation. Le domaine de la santé doit se soumettre aux exigences de la HDS en France. Pour les données bancaires, le secteur répond notamment au PCI DSS (Payment Card Information Security Standard).

Chaque organisation doit être en mesure de prouver un traitement sécurisé des données. La mise en place d’une solution DLP contribue au respect de la réglementation.

Protection des données confidentielles au sein d’une entreprise

L’objectif d’une DLP est d’empêcher que des données confidentielles ne sortent de l’entreprise. L’outil sert alors à réaliser une surveillance sur le mouvement des informations. Cette solution de sécurité vous prémunit de la perte de données, mais aussi d’une mauvaise pratique de vos collaborateurs. Il n’est pas rare, par exemple, qu’un employé se transfère un mail professionnel avec des documents pour travailler à domicile, sur un ordinateur non protégé.

Dans de nombreuses organisations, la perte de données provient de la négligence des utilisateurs. Le partage de données et le transfert de fichiers non sécurisés sont des points de vulnérabilités. La DLP offre une plus grande visibilité sur les activités liées aux données. Un contrôle actif basé sur des règles d’accès strict limite les pertes d’informations par simple inadvertance.

Une protection contre les menaces extérieures sur le vol de données

Une application de data loss protection protège également des intrusions de l’extérieur. L’outil permet la détection des attaques par ransomware. Le vol de données étant une manne financière attractive pour les hackers, les risques d’initiatives malveillantes sont nombreux. Les pirates informatiques profitent des failles de sécurité, notamment dans les transferts de données. L’attaque par l’homme du milieu (MitM) est une menace récurrente dans l’interception de données. Un logiciel DLP assure à la fois la détection des attaques et la protection de votre système.

Fonctionnement d’une application DLP : les outils de sécurité 

Les outils dédiés à la prévention des pertes de données proposent différentes solutions. Chacune répond à des menaces spécifiques. Parfaitement paramétrées, ces solutions de sécurité assurent la protection de vos données à différents niveaux de l’infrastructure informatique.

Solution DLP : se prémunir contre les différents types de menaces sur les données

La perte ou le vol de données peut survenir de différentes façons. L’outil DLP sert notamment à répondre aux principales menaces connues. Ces solutions vous protègent :

• des ransomwares (cryptage des données et demande de rançon) ;
• des campagnes de phishing ;
• d’une mauvaise utilisation des données en interne par les employés ;
• des cas de négligence dans le transfert ou le partage de fichiers ;
• des malwares, etc.

Ces menaces affectent le réseau d’une entreprise par différents processus. L’intrusion dans les systèmes peut se faire par le cloud, par un mail ou par l’exploitation d’une faille de sécurité. Les applications DLP se distinguent en trois types d’outils à intégrer sur vos services.

Trois types d’applications DLP pour sécuriser vos données professionnelles

Vous pouvez installer un système DLP sur votre réseau, sur les appareils connectés des employés, mais aussi sur le cloud. Cette organisation vous prémunit ainsi de tout risque de cyberattaque.

Un système DLP installé sur un réseau interne d’entreprise

Ce système analyse le trafic sur le réseau de l’entreprise. Vous pouvez contrôler l’accès et les tentatives de téléchargement des utilisateurs. L’outil réalise aussi la détection de requêtes malveillantes.

Un système DLP installé sur les terminaux des employés d’une entreprise

L’utilisation de terminaux (appareils connectés) non sécurisés fait courir un risque à l’entreprise. Le service informatique installe sur les ordinateurs professionnels un système DLP pour se prémunir de défauts de sécurité. L’application DLP contrôle le transfert de données, analyse les pièces jointes des mails ainsi que les lecteurs USB pour éviter les copies de fichiers non autorisés.

Un outil DLP pour préserver les données hébergées dans le cloud

À l’heure où les entreprises utilisent le cloud pour héberger leurs services, une protection performante doit être mise en place. Le mode de fonctionnement est identique au système implanté dans le réseau. Il s’agit de contrôler les accès et d’obtenir une visibilité sur les transferts pour éviter la fuite de données.

Quelles données sensibles sont protégées par la DLP ?

Les données sensibles rassemblent de nombreux éléments. Elles concernent aussi bien les données propres à l’entreprise (brevet, stratégie commerciale, etc.) que les données clients. Toutes ces informations ont un intérêt aux yeux des hackers puisqu’elles sont toutes échangeables contre de l’argent.

L’ensemble des communications, les politiques de sécurité ou les informations financières sont aussi des données à préserver. Avec un système DLP, vous pouvez choisir de protéger l’ensemble de ces éléments ou de n’en cibler qu’une partie. Il suffit alors de réaliser un paramétrage par ordre de priorité et de gérer les différentes autorisations d’accès. Les données les plus sensibles doivent rester la priorité des politiques de sécurité interne.

Comment mettre en place une stratégie de DLP ?

Une stratégie de DLP repose sur un ensemble de points à mettre en place. Un processus respecté donne de meilleurs résultats dans la sécurisation des données.

Priorisation et classification des données vitales ou non à l’entreprise

Les administrateurs d’un système DLP doivent hiérarchiser le niveau d’importance des données. Par exemple, le brevet d’une dernière innovation nécessite une plus grande protection que le planning des festivités annuelles. Les données vitales d’une entreprise reçoivent un traitement de sécurité de plus haut niveau.

La classification des données offre quant à elle une plus grande visibilité des informations à protéger. Chaque niveau est ensuite rangé dans un emplacement qui lui est propre. Là encore, cela facilite les demandes d’accès aux fichiers. Une cartographie précise des données permet d’instaurer des politiques de sécurité différentes selon les degrés d’importance.

Le paramétrage des accès aux données d’entreprise par les utilisateurs

Une fois les données vitales définies et la catégorisation opérée, les administrateurs doivent paramétrer l’accès. Les clients, les collaborateurs et les différents responsables d’une entreprise reçoivent les autorisations propres à leurs besoins. Ce niveau de contrôle évite les fuites. Vous disposez, là encore, d’une visibilité sur les différentes activités des utilisateurs. En cas de vol, vous connaissez le point d’entrée de l’intrusion ou le responsable.

La formation des utilisateurs aux systèmes DLP

La perte de données est souvent due à la méconnaissance des risques de cybermenaces. Tous les utilisateurs ne sont pas au fait des techniques de piratage. Pour préserver l’intégrité des données de votre entreprise, formez vos collaborateurs aux bonnes pratiques. Donnez-leur les clés pour que les transferts ne soient plus problématiques. Une formation sur le traitement sécurisé des données peut éviter de nombreuses négligences.

Quels sont les défis des systèmes DLP ?

Un système DLP est l’un des outils de sécurité pour préserver la perte ou la fuite de données sensibles. Cette solution, souple dans son utilisation, n’est pas pour autant exempte de failles.

Une adaptation constante face aux menaces cybercriminelles

Les systèmes DLP doivent s’adapter constamment aux nouvelles attaques des cybercriminels. Il est nécessaire de faire évoluer les stratégies de protection et d’assurer un contrôle régulier. La DLP ne peut fonctionner sans des mises à jour et l’intervention d’administrateurs. La gestion des accès et l’évaluation des données au fur et à mesure doivent recevoir un contrôle rigoureux et constant.

Sensibiliser les utilisateurs à la bonne gestion des données

Une solution de sécurisation des données, comme un système DLP, doit être intégrée dans le quotidien des collaborateurs. Les processus d’alerte, les différents blocages ou la simple utilisation de données doivent être compris par les usagers de ces outils. La prévention en interne est l’une des étapes clés dans la cybersécurité. Mieux avertis, vos collaborateurs prennent les bons réflexes, notamment dans l’utilisation d’ordinateur personnel ou l’ouverture de mails.

Les systèmes DLP sont des outils précieux en matière de protection des données. Ils s’intègrent dans des politiques et des stratégies de sécurité complètes. Ils sont complémentaires à d’autres applications de cybersécurité assurant la protection d’une infrastructure globale. 

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